Voor een klein team van twee tot vijf medewerkers is een kantoorruimte van 25 tot 50 m² in de meeste gevallen voldoende. De vuistregel is 10 tot 15 m² per persoon, maar de werkelijke behoefte hangt af van hoe je werkt, of je klanten ontvangt en of je vergaderruimte nodig hebt binnen het kantoor zelf. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over kantoorgrootte, kosten en de keuze die het beste past bij jouw team.
Hoeveel vierkante meter heb je per medewerker nodig?
De gangbare norm voor kantoorruimte is 10 tot 15 m² per medewerker. Voor een team van drie personen kom je daarmee uit op een kantoor van ongeveer 30 tot 45 m². Bij vijf mensen heb je al snel 50 tot 75 m² nodig. Dit zijn netto werkoppervlakken, dus exclusief gangen, toiletten en gedeelde ruimtes.
De exacte behoefte verschilt per werkwijze. Een team dat voornamelijk achter een scherm werkt en weinig fysieke ruimte nodig heeft, kan toe met de onderkant van de norm. Werk je met grote schermen, meerdere monitoren, fysiek materiaal of ontvang je regelmatig klanten aan je bureau, dan is de bovenkant realistischer.
In de praktijk zien we dat kleine teams van twee tot vier personen goed functioneren in een kantoor van 25 tot 40 m², zeker wanneer er elders in het pand vergaderruimtes beschikbaar zijn. Zo hoef je geen kostbare kantooroppervlakte te reserveren voor een vergadertafel die je maar een paar keer per week gebruikt.
Welke ruimtes tellen mee bij het berekenen van kantooroppervlakte?
Bij het huren van kantoorruimte is het belangrijk onderscheid te maken tussen netto vloeroppervlakte (nvo) en bruto vloeroppervlakte (bvo). De netto oppervlakte is de ruimte die je daadwerkelijk kunt gebruiken als werkplek. De bruto oppervlakte omvat ook muren, gangen, trappenhallen, toiletten en technische ruimtes.
Wanneer een aanbieder spreekt over een kantoor van 25 m², controleer dan altijd of dit de netto- of brutomaat is. Het verschil kan oplopen tot 15 tot 20 procent. Een kantoor dat bruto 30 m² meet, heeft netto soms maar 24 of 25 m² bruikbare vloeroppervlakte.
Daarnaast telt mee of vergaderruimte, een ontvangstruimte of een pantry deel uitmaakt van het gehuurde oppervlak, of dat deze gedeeld beschikbaar zijn. In een serviced office in Amstelveen zijn vergaderruimtes en lounges doorgaans gedeeld beschikbaar, waardoor je minder eigen m² nodig hebt en je huurprijs lager uitvalt.
Wat is het verschil tussen een kantoor van 25 m² en 50 m²?
Een kantoor van 25 m² is geschikt voor twee tot drie werkplekken en biedt ruimte voor een bureau per persoon, opbergruimte en een kleine overlegtafel. Een kantoor van 50 m² biedt ruimte voor vier tot vijf medewerkers en geeft meer bewegingsruimte, meer opbergruimte en de mogelijkheid voor een kleine vergaderplek binnen het kantoor zelf.
In de praktijk is het verschil ook merkbaar in gevoel. Een kantoor van 25 m² is compact en functioneel. Dat werkt prima als je team klein is en je vergaderruimte elders in het pand kunt gebruiken. Bij 50 m² heb je meer ademruimte, kun je makkelijker een bezoeker ontvangen zonder dat het rommelig aanvoelt en is er ruimte voor groei als je een extra medewerker aanneemt.
Bij ons bieden we kantoorunits aan van 25 tot 85 m², volledig turn-key ingericht. Dat betekent dat je op dag één kunt beginnen zonder zelf meubels te regelen, internet aan te sluiten of schoonmaak te organiseren. Juist voor kleine teams is dat praktisch: je betaalt voor de ruimte die je nodig hebt, en de rest is al geregeld.
Wanneer is een groter kantoor de moeite waard?
Een groter kantoor is de moeite waard wanneer je team groeit, je regelmatig klanten ontvangt of wanneer je huidige ruimte de productiviteit of uitstraling van je bedrijf in de weg staat. De grens ligt niet altijd bij het aantal vierkante meters, maar bij de vraag of je kantoor nog past bij hoe je werkt en wie je bent als bedrijf.
Concrete situaties waarbij een groter kantoor logisch is:
- Je neemt een extra medewerker aan en het wordt krap
- Je ontvangt klanten en het kantoor oogt niet representatief genoeg
- Medewerkers werken elkaars concentratie weg door gebrek aan ruimte
- Je wilt een vaste plek voor overleg zonder elke keer een vergaderruimte te reserveren
- Je bedrijf groeit en je wilt dat het kantoor dat ook uitstraalt
Een groter kantoor brengt uiteraard hogere maandkosten met zich mee. Weeg dit af tegen de waarde die extra ruimte oplevert: betere werkomstandigheden, een professionelere indruk bij klanten en minder frictie in het dagelijks werk. Bekijk ook of je bij je huidige aanbieder kunt doorgroeien naar een groter kantoor zonder te verhuizen. Dat scheelt gedoe en kosten.
Hoeveel kost kantoorruimte per m² in Amstelveen?
Kantoorruimte huren in Amstelveen kost gemiddeld tussen de €150 en €250 per m² per jaar bij traditionele verhuur, afhankelijk van de locatie, het opleverniveau en de voorzieningen. Dat staat los van servicekosten, internet, schoonmaak en andere facilitaire kosten die je bij kale huur zelf moet regelen.
Bij serviced offices en turn-key kantooroplossingen ligt de prijs per m² vaak hoger, maar zijn vrijwel alle kosten inbegrepen. Je betaalt één all-in maandbedrag en hoeft geen aparte facturen te verwachten voor internet, schoonmaak, koffie of vergaderruimtegebruik. Voor kleine teams is dat financieel overzichtelijker en in de praktijk vaak voordeliger dan het lijkt.
Bij ons starten kantoorunits van 25 m² vanaf €1.250 per maand all-inclusive. Daarin zitten glasvezelinternet, schoonmaak, receptie, toegang tot vergaderruimtes, koffie en 24/7 toegang. Grotere units van 85 m² zijn beschikbaar tot €4.250 per maand. Dat is Zuidas-kwaliteit, maar dan op een locatie in Amstelveen die een stuk betaalbaarder is. Meer over wat Kronenburg Offices te bieden heeft, vind je op onze pagina over ons.
Hoe kies je de juiste kantoorgrootte als je verwacht te groeien?
Als je verwacht te groeien, kies dan een kantoor dat past bij je team over zes tot twaalf maanden, niet alleen bij de situatie van vandaag. Neem iets meer ruimte dan je nu strikt nodig hebt, maar overdrijf niet: een te groot kantoor voelt leeg aan en kost onnodig geld.
Praktische richtlijn: heb je nu drie medewerkers en verwacht je over een jaar op vijf te zitten, kies dan voor een kantoor van 50 m² in plaats van 30 m². Zo hoef je niet binnen een jaar alweer te verhuizen.
Kijk ook naar de flexibiliteit van het huurcontract. Kun je bij dezelfde aanbieder doorgroeien naar een groter kantoor? Dat is een groot voordeel ten opzichte van een traditionele huurovereenkomst waarbij je vastzit aan een vaste ruimte voor meerdere jaren. Bij een flexibele werkplek of kantoorruimte kun je in veel gevallen makkelijker opschalen.
Vraag bij een bezichtiging altijd wat de opties zijn als je groeit. Zijn er grotere units beschikbaar op dezelfde locatie? Wat zijn de opzegtermijnen? Kun je combinaties maken? Die informatie bepaalt mede of een locatie ook op de langere termijn bij je past.
Hoe Kronenburg Offices helpt bij het kiezen van de juiste kantoorgrootte
Bij ons draait het niet alleen om hoeveel m² je nodig hebt. We willen weten hoe je werkt, hoeveel mensen er in je team zitten, of je klanten ontvangt en hoe je bedrijf zich de komende jaren ontwikkelt. Vanuit dat gesprek kijken we samen welke kantoorunit het beste past.
- Kantoorunits van 25 tot 85 m², volledig turn-key en direct beschikbaar
- All-inclusive: glasvezelinternet, schoonmaak, receptie, vergaderruimtes, koffie en 24/7 toegang
- Groeimogelijkheden binnen dezelfde locatie, zonder gedwongen verhuizing
- Ruime parkeergelegenheid en uitstekende bereikbaarheid via A9, A10, A2 en A4, plus OV
- Persoonlijk aanspreekpunt: geen ticketsysteem, geen callcenter, maar direct contact met iemand die beslissingen kan nemen
- Locatie in Amstelveen, direct naast de Zuidas, tegen een faire prijs
Ben je op zoek naar kantoorruimte huren in Amstelveen en wil je weten welke unit bij jouw team past? Neem contact met ons op en vertel ons iets over je situatie: hoeveel mensen werken er, waar zit je nu en wat zoek je in een kantoor. Dan kijken we samen wat het beste aansluit.