Bij de meeste serviced offices en kantoorruimtes in Amstelveen zijn schoonmaak en internet inderdaad inbegrepen in de all-in prijs, maar dit verschilt per aanbieder en type kantoor. Bij traditionele kale huur betaal je deze kosten apart. Bij een serviced office of turn-key kantoorruimte zijn ze vrijwel altijd onderdeel van het maandelijkse tarief. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er precies bij kantoorruimte huren is inbegrepen, zodat je aanbieders eerlijk kunt vergelijken.
Wat is er precies inbegrepen bij een all-in kantoorprijs?
Een all-in kantoorprijs dekt alle vaste maandelijkse kosten in één bedrag: huur, servicekosten, nutsvoorzieningen en basisvoorzieningen zoals internet en schoonmaak. Je betaalt één factuur per maand en hoeft geen aparte contracten af te sluiten voor energie, schoonmaak of internet. Wat er precies bij zit, verschilt per locatie en aanbieder.
Bij de meeste serviced offices in Amstelveen omvat een all-in prijs doorgaans het volgende:
- Huur van de kantoorruimte inclusief servicekosten en energiekosten
- Internetverbinding via glasvezel, zowel bedraad als via Wi-Fi
- Schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimtes en het eigen kantoor
- Toegang tot vergaderruimtes, al dan niet met een bepaald aantal uren per maand
- Receptiediensten voor ontvangst van bezoekers en post
- Koffie en andere basisverstrekkingen
- 24/7 toegang en beveiliging
Bij ons op kantoorruimte huren in Amstelveen is dit precies hoe het werkt: glasvezel, schoonmaak, koffie, vergaderruimtes, receptie en 24/7 toegang zijn allemaal inbegrepen in het maandtarief. Geen verrassingen achteraf, geen aparte facturen voor energie of schoonmaak.
Let wel: sommige aanbieders hanteren een basisprijs die lager lijkt, maar brengen bepaalde services apart in rekening. Vraag bij elke aanbieder altijd om een volledig overzicht van wat de prijs wel en niet dekt.
Is schoonmaak altijd inbegrepen bij kantoorruimte huren?
Nee, schoonmaak is niet automatisch inbegrepen bij alle vormen van kantoorruimte huren. Het hangt af van het type huurcontract. Bij een traditioneel huurpand met kale huur regel je schoonmaak zelf en betaal je er apart voor. Bij een serviced office of all-in kantoorruimte is schoonmaak vrijwel altijd onderdeel van het pakket.
Het onderscheid zit in het type huurovereenkomst:
- Kale huur: je huurt alleen de ruimte. Schoonmaak, internet, meubilair en nutsvoorzieningen regel je zelf. Dit geeft meer vrijheid, maar ook meer gedoe en een hogere drempel om te starten.
- Huur met servicekosten: naast de kale huur betaal je een servicekostenbijdrage voor gemeenschappelijke voorzieningen. Schoonmaak van het eigen kantoor is dan vaak nog niet inbegrepen.
- All-in serviced office: schoonmaak van zowel de gemeenschappelijke ruimtes als het eigen kantoor is inbegrepen. Je hoeft geen schoonmaakbedrijf te zoeken, in te plannen of te betalen.
Voor een bedrijf met een team van drie tot tien mensen is het verschil in de praktijk groot. Bij kale huur ben je al snel een paar honderd euro per maand extra kwijt aan schoonmaak alleen, los van de tijd die het kost om dit te organiseren.
Welk type internet krijg je bij een serviced office?
Bij een kwalitatief serviced office krijg je een glasvezelverbinding die gedeeld wordt over de locatie, maar met voldoende capaciteit voor alle huurders. Dit betekent in de praktijk hoge up- en downloadsnelheden, een stabiele verbinding en zowel bedrade als draadloze toegang. De internetverbinding is volledig beheerd en onderhouden door de aanbieder.
Er zijn een paar dingen waar je op moet letten bij internet in een kantoorruimte:
- Glasvezel versus kabel: glasvezel is stabieler en sneller, zeker bij symmetrisch gebruik zoals videobellen en grote bestandsoverdrachten.
- Gedeeld of dedicated: bij de meeste serviced offices is de verbinding gedeeld, maar professionele aanbieders zorgen voor voldoende bandbreedte zodat je hier in de praktijk niets van merkt.
- Bedraad en Wi-Fi: voor bureauwerk is een bekabelde verbinding stabieler. Zorg dat beide opties beschikbaar zijn.
- Beheer en support: met wie los je een storing op? Bij een serviced office is dit de aanbieder zelf; bij kale huur ben je afhankelijk van je eigen provider.
Bij ons zijn zowel glasvezel, Wi-Fi als bekabeld internet inbegrepen in de all-in prijs. Als er iets niet werkt, los je dat direct op met één aanspreekpunt, zonder wachtrijen of externe helpdesks.
Welke services zijn typisch níet inbegrepen?
Zelfs bij een all-in kantoorprijs zijn er services die doorgaans niet standaard zijn inbegrepen. Denk aan meubilair, extra vergaderuren boven een bepaald maximum, specifieke IT-infrastructuur, postzegels of pakketbezorging, en een persoonlijke telefoonaansluiting of een eigen telefoonnummer.
Wat je in de praktijk vaker apart ziet staan:
- Meubilair: sommige aanbieders leveren een kale ruimte, anderen bieden inrichting tegen meerprijs. Vraag altijd of het kantoor gemeubileerd of leeg wordt opgeleverd.
- Extra vergaderuren: toegang tot vergaderruimtes is vaak inbegrepen, maar soms tot een maximum aantal uren per maand. Gebruik je meer, dan betaal je bij.
- Parkeren: parkeerplaatsen zijn niet altijd standaard inbegrepen en kunnen per maand extra kosten.
- Catering en lunch: een bedrijfsrestaurant of lunchfaciliteit is soms aanwezig op de locatie, maar werkt doorgaans op basis van wat je consumeert.
- Persoonlijke telefoondiensten: een receptionist die specifiek voor jouw bedrijf de telefoon opneemt, is een andere dienst dan een algemene receptie.
Vraag bij elke aanbieder om een gespecificeerde lijst van wat wel en niet is inbegrepen. Zo voorkom je dat je achteraf voor verrassingen staat.
Hoe vergelijk je all-in kantoorprijzen eerlijk tussen aanbieders?
Om all-in kantoorprijzen eerlijk te vergelijken, reken je de totale maandelijkse kosten uit inclusief alle services die je nodig hebt. Een lagere basisprijs is niet altijd goedkoper als je schoonmaak, internet, parkeren en vergaderruimtes er apart bij optelt. Vergelijk altijd de totale maandlast voor een vergelijkbaar pakket aan voorzieningen.
Een handige aanpak is om voor elke aanbieder de volgende lijst langs te lopen:
- Wat is de kale huurprijs per m² per maand?
- Zijn servicekosten en energiekosten inbegrepen?
- Is internet inbegrepen, en welk type?
- Is schoonmaak inbegrepen van zowel het eigen kantoor als de gemeenschappelijke ruimtes?
- Zijn vergaderruimtes inbegrepen, en zo ja, hoeveel uur per maand?
- Is parkeren inbegrepen of zijn er extra kosten?
- Wat zijn de opzegtermijnen en minimale huurtermijnen?
Pas als je deze vragen voor elke aanbieder hebt beantwoord, vergelijk je appels met appels. Wil je meer weten over wat Kronenburg Offices te bieden heeft? Bekijk dan onze kantoorruimtes in Amstelveen voor een volledig overzicht.
Wanneer is een all-inclusive kantoor voordeliger dan een traditioneel huurpand?
Een all-inclusive kantoor is voordeliger dan traditionele kale huur zodra je alle bijkomende kosten en de tijd die je kwijt bent aan facilitair beheer meerekent. Voor kleine en middelgrote bedrijven tot ongeveer twintig medewerkers is een serviced office in de meeste gevallen financieel en praktisch aantrekkelijker dan een eigen huurpand.
Bij een traditioneel huurpand komen bovenop de kale huur vaak de volgende kosten:
- Inrichtingskosten voor meubilair en IT-infrastructuur
- Internetabonnement en installatie
- Schoonmaakcontract
- Servicekosten voor gebouwbeheer
- Eventueel bewaking of toegangscontrole
- Kosten voor vergadermeubilair of een aparte vergaderruimte
Voor een bedrijf van vijf medewerkers in een kantoor van 50 m² kunnen deze bijkomende kosten oplopen tot een paar honderd tot meer dan duizend euro per maand extra, afhankelijk van de keuzes die je maakt. Een all-inclusive serviced office bundelt dit alles in één overzichtelijk bedrag, zonder opstartkosten of langdurige inrichtingstrajecten.
Een ander voordeel is flexibiliteit. Bij kale huur zit je vaak vast aan een langdurig huurcontract van vijf jaar of meer. Bij een serviced office zijn de minimale termijnen korter, wat past bij bedrijven die groeien of hun ruimtebehoefte nog niet precies kunnen inschatten. Voor een werkplek in Amstelveen die meeschaalt met je bedrijf is dit een relevant voordeel.
Hoe Kronenburg Offices helpt met inbegrepen voorzieningen
Bij ons op Kronenburg Offices zijn de meest gevraagde voorzieningen al geregeld, zodat je je niet bezig hoeft te houden met facilitaire organisatie. Je huurt een eigen, afsluitbaar kantoor en alles wat je nodig hebt om direct te kunnen werken, is inbegrepen.
- Glasvezelinternet via Wi-Fi én bekabeld, zonder extra kosten
- Schoonmaak van je eigen kantoor en alle gemeenschappelijke ruimtes
- Toegang tot vergaderruimtes op elke verdieping
- Bemande receptie voor ontvangst van jouw bezoekers
- Koffie, Quooker en andere pantryvoorzieningen op elke verdieping
- 24/7 toegang en beveiliging met slimme toegangscontrole
- Ruime parkeergelegenheid op het Kronenburg-bedrijvenpark
- Bedrijfsrestaurant op locatie voor lunch en informele afspraken
We verhuren kantoorunits van 25 tot 85 m², volledig turn-key en per direct beschikbaar. De locatie in Amstelveen is uitstekend bereikbaar via de A9, A10, A2 en A4, en goed ontsloten met metro, tram en bus. Onze kantoorruimtes in Amstelveen bieden Zuidas-kwaliteit tegen een faire prijs, zonder overbodige extra’s.
Wil je weten wat er bij jouw situatie past? We bespreken graag hoeveel mensen er bij je werken, waar je nu zit, wat er beter kan en welke voorzieningen voor jou echt belangrijk zijn. Neem contact met ons op en we kijken samen welke kantoorruimte aansluit bij wat je nodig hebt.