Kleine bedrijven kiezen steeds vaker voor een serviced office omdat het alle faciliteiten en diensten in één pakket combineert tegen een voorspelbare maandprijs. Je krijgt direct een volledig ingerichte werkplek, zonder gedoe met internet, schoonmaak, receptie of het regelen van vergaderruimtes. Dit bespaart tijd, geld en zorgen, zodat je je volledig kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf.
Wat is een serviced office en hoe verschilt het van gewone kantoorhuur?
Een serviced office is een volledig ingerichte kantoorruimte waar alle diensten en faciliteiten inbegrepen zijn in de maandprijs. Je krijgt niet alleen een werkplek, maar ook glasvezelinternet, schoonmaak, receptie, vergaderruimtes, koffie en vaak zelfs parkeergelegenheid. Het verschil met gewone kantoorhuur is dat je geen aparte contracten hoeft af te sluiten voor internet, een schoonmaakbedrijf of beveiliging.
Bij traditionele kantoorhuur huur je alleen de lege ruimte en moet je zelf alles regelen: van meubilair tot internetverbinding. Dit kan maanden duren en veel geld kosten voordat je daadwerkelijk kunt beginnen met werken. Een serviced office is turnkey: vandaag kijken, morgen beginnen met werken.
Het verschil met coworking spaces is dat je bij een serviced office meestal een eigen, afsluitbare kantoorruimte krijgt. Geen gedeelde tafels of open werkplekken waar je geen privacy hebt. Je hebt je eigen plek waar je de deur dicht kunt trekken voor belangrijke gesprekken of wanneer je geconcentreerd wilt werken.
Welke kosten zijn er bij een serviced office en wat krijg je ervoor terug?
De maandprijs van een serviced office lijkt vaak hoger dan gewone kantoorhuur, maar als je alle kosten bij elkaar optelt, kom je meestal voordeliger uit. In de prijs zitten namelijk alle diensten die je anders apart zou moeten inkopen: internet (vaak € 50–100 per maand), schoonmaak (€ 200–400), receptie, beveiliging, koffie en onderhoud.
Bij traditionele kantoorhuur komen daar nog eens bij: inrichtingskosten, aanborgsom (vaak 3–6 maanden huur), makelaarskosten, notariskosten en allerlei aansluitkosten. Kantoorruimte huren in een serviced office betekent dat je deze initiële investering niet hoeft te doen.
Daarnaast heb je geen verrassingen. Bij gewone huur komen er altijd extra kosten bij: defecte verwarming, internetproblemen, schoonmaakproblemen of beveiligingsincidenten. Bij een serviced office is dit allemaal het probleem van de verhuurder, niet van jou.
| Kostenpost | Traditionele huur | Serviced office |
|---|---|---|
| Maandhuur (25 m²) | € 800 | € 1.250 |
| Internet | € 75 | Inbegrepen |
| Schoonmaak | € 300 | Inbegrepen |
| Vergaderruimte | € 200 | Inbegrepen |
| Totaal per maand | € 1.375 | € 1.250 |
Waarom kiezen ondernemers voor flexibiliteit boven lange huurcontracten?
Flexibiliteit is voor groeiende bedrijven vaak belangrijker dan een lage huurprijs. Bij traditionele kantoorhuur zit je vast aan contracten van 5–10 jaar. Als je bedrijf sneller groeit dan verwacht, kun je niet zomaar verhuizen naar een grotere ruimte. Als het tegenvalt, betaal je nog jaren door voor ruimte die je niet nodig hebt.
Serviced offices bieden meestal kortere contracten met flexibele opzegtermijnen. Je kunt beginnen met een kleine ruimte en uitbreiden binnen hetzelfde gebouw als je meer mensen aanneemt. Of juist krimpen als dat nodig is, zonder dat je vastzit aan een te groot kantoor.
Deze flexibiliteit helpt ook bij onverwachte situaties. Tijdens corona bijvoorbeeld konden bedrijven in serviced offices hun ruimte sneller aanpassen aan de nieuwe situatie. Bedrijven met lange huurcontracten zaten vast aan hun verplichtingen, ook al werkten hun medewerkers thuis.
Voor veel ondernemers is het ook prettig dat je kunt testen hoe een locatie bevalt voordat je je voor jaren vastlegt. Misschien valt de bereikbaarheid tegen, of passen de andere huurders niet bij jouw bedrijf. Met een flexibel contract kun je makkelijker van locatie wisselen.
Hoe vind je de juiste serviced office voor jouw bedrijf?
Het kiezen van de juiste serviced office begint met een duidelijk beeld van wat je nodig hebt. Hoeveel werkplekken heb je nodig, welke faciliteiten zijn belangrijk en wat is je budget? Maak een lijstje van must-haves en nice-to-haves voordat je gaat bezichtigen.
Locatie is vaak het belangrijkste criterium. Kijk naar de bereikbaarheid voor jezelf, je medewerkers en je klanten. Is er voldoende parkeergelegenheid? Hoe zit het met het openbaar vervoer? En past de locatie bij het imago dat je wilt uitstralen?
Bij de bezichtiging let je op praktische zaken: hoe is de internetverbinding, zijn de vergaderruimtes beschikbaar wanneer jij ze nodig hebt en hoe is de sfeer in het gebouw? Vraag ook naar de andere huurders: zitten daar bedrijven bij die goed bij jouw netwerk passen?
Belangrijke vragen om te stellen:
- Wat is precies inbegrepen in de maandprijs?
- Hoe flexibel zijn de contractvoorwaarden?
- Wie is je aanspreekpunt en hoe snel worden problemen opgelost?
- Kun je uitbreiden binnen hetzelfde gebouw als je groeit?
- Zijn er extra kosten voor het gebruik van faciliteiten?
Hoe Kronenburg Offices helpt met de overstap naar een serviced office
Wij begrijpen dat de overstap naar een serviced office een grote stap kan zijn voor je bedrijf. Daarom begeleiden we je persoonlijk door het hele proces, van de bezichtiging tot de eerste werkdag in je nieuwe kantoor.
Onze aanpak is simpel en transparant:
- Persoonlijk aanspreekpunt: je hebt altijd contact met dezelfde persoon, van bezichtiging tot dagelijks beheer
- Turnkey-oplossing: kantoorunits van 25 tot 85 m² die direct instapklaar zijn
- All-inclusiveservice: glasvezelinternet, schoonmaak, vergaderruimtes, receptie en 24/7 toegang
- Flexibele contracten: minimaal 12 maanden, daarna opzegbaar met 3 maanden opzegtermijn
- Groeimogelijkheden: uitbreiden binnen hetzelfde gebouw, zonder verhuisgedoe
- No-nonsenseaanpak: geen verborgen kosten of onnodige luxe waar je voor betaalt
De locatie in Amstelveen biedt het beste van twee werelden: de kwaliteit en uitstraling van de Zuidas, maar tegen een eerlijkere prijs. Je zit dicht bij belangrijke zakelijke centra, maar hebt ook voldoende parkeergelegenheid en een goede bereikbaarheid.
Wil je weten of een serviced office bij jouw bedrijf past? Plan dan een bezichtiging om onze aanpak en faciliteiten zelf te ervaren. We nemen graag de tijd om je vragen te beantwoorden en te kijken hoe we je kunnen helpen bij de overstap. Neem contact met ons op voor een afspraak zonder verplichtingen.
Gerelateerde artikelen
- Wanneer is thuiswerken niet meer genoeg voor je groeiende bedrijf?
- Hoe belangrijk is een representatief kantoor voor je bedrijf?
- Wat is allemaal inbegrepen bij een all-inclusive kantoorruimte?
- Wat zijn de voordelen van een turn-key kantoorruimte voor kleine bedrijven?
- Wat is een virtueel kantoor en wanneer heb je dat nodig?