Een kantoorruimte voor 5 personen in Amstelveen kost gemiddeld tussen de €1.500 en €2.500 per maand, afhankelijk van het type kantoor, de oppervlakte en wat er is inbegrepen. Bij een all-in serviced office liggen de maandelijkse kosten vaak hoger dan bij kale huur, maar je betaalt dan ook geen extra kosten voor internet, schoonmaak, servicekosten of vergaderruimtes. De vragen hieronder helpen je snel inzicht te krijgen in wat je kunt verwachten en waar je op moet letten.
Wat bepaalt de prijs van een kantoorruimte voor 5 personen?
De prijs van een kantoorruimte voor 5 personen wordt bepaald door vier factoren: de locatie, het aantal vierkante meters, het type huurovereenkomst en de inbegrepen voorzieningen. Een kantoor in Amstelveen kost structureel minder dan een vergelijkbare ruimte op de Zuidas, terwijl het opleverniveau en de bereikbaarheid vaak vergelijkbaar zijn.
Naast de kale huurprijs spelen servicekosten een grote rol. Bij traditionele kantoorhuur komen daar bovenop: internet, schoonmaak, energie, receptie, vergaderruimtegebruik en soms parkeerkosten. Bij een all-in formule zijn deze kosten gebundeld in één maandbedrag, wat de vergelijking eenvoudiger maakt maar ook vraagt om goed te kijken wat er precies in zit.
Andere factoren die de prijs beïnvloeden:
- De looptijd van het contract, kortere contracten betekenen vaak een hogere maandprijs
- De staat van het kantoor, turn-key en gemeubileerd kost meer dan een lege ruimte
- Parkeerplaatsen, soms inbegrepen, soms apart te huren
- De uitstraling van het pand en de gemeenschappelijke ruimtes
- Toegang tot vergaderzalen, per uur, per dag of onbeperkt
Hoeveel m² heeft een kantoor voor 5 personen nodig?
Voor 5 personen heb je als richtlijn 25 tot 50 m² nodig. De Nederlandse norm voor kantoorruimte ligt op ongeveer 10 m² per werkplek, maar in de praktijk werken veel teams goed in iets kleinere ruimtes, zeker als niet iedereen tegelijk aanwezig is.
Een kantoor van 25 m² is compact maar werkbaar voor een klein team van 3 tot 5 mensen dat efficiënt werkt en vergadert in een aparte ruimte. Wil je wat meer ruimte voor overleg, opslag of een tweede scherm per bureau, dan is 35 tot 50 m² comfortabeler. Houd ook rekening met groei: als je verwacht dat het team over een jaar uit 7 of 8 personen bestaat, is het slim om nu al iets meer ruimte te nemen of te kiezen voor een locatie waar je eenvoudig kunt uitbreiden.
Bij ons in Amstelveen bieden we kantoorunits aan kantoorruimte huren in Amstelveen vanaf 25 m², wat voor de meeste teams van 3 tot 5 personen een goede startpositie is. Groei je door, dan kun je op dezelfde locatie naar een grotere unit.
Wat kost een all-in kantoorruimte in Amstelveen per maand?
Een all-in kantoorruimte voor 5 personen in Amstelveen kost tussen de €1.500 en €2.500 per maand, afhankelijk van de oppervlakte en de inbegrepen voorzieningen. Dit is een totaalprijs inclusief internet, schoonmaak, vergaderruimtegebruik, receptie en andere facilitaire diensten.
Bij ons starten onze kantoorunits vanaf €1.250 per maand voor 25 m², all-in. Dat betekent glasvezelinternet, schoonmaak, toegang tot vergaderruimtes, een bemande receptie, koffie en 24/7 toegang tot het pand. Er zijn geen verborgen servicekosten of aparte facturen voor energie of beveiliging. Voor een ruimer kantoor van 40 tot 50 m², wat voor 5 personen vaak comfortabeler is, ligt de prijs hoger, maar dat is afhankelijk van de beschikbaarheid en de specifieke wensen van je team.
Ter vergelijking: op de Zuidas betaal je voor vergelijkbare ruimte en voorzieningen al snel het dubbele. Onze locatie op het Kronenburg bedrijvenpark in Amstelveen biedt hetzelfde opleverniveau, direct onder de Zuidas, tegen een eerlijkere prijs.
Wat is het verschil tussen kale huur en een all-in kantoorformule?
Bij kale huur betaal je alleen voor de ruimte zelf. Alle overige kosten, internet, schoonmaak, energie, meubilair, beveiliging, regel en betaal je zelf. Bij een all-in kantoorformule zijn al deze zaken gebundeld in één maandelijks bedrag, inclusief faciliteiten die je deelt met andere huurders.
Kale huur lijkt op het eerste gezicht goedkoper, maar dat beeld klopt zelden. Zodra je internet laat aanleggen, een schoonmaakbedrijf inschakelt, meubilair aanschaft en een servicecontract afsluit voor de klimaatinstallatie, lopen de kosten snel op. Bovendien kost het tijd en aandacht die je liever in je bedrijf steekt.
Een all-in formule is transparanter in kosten en vraagt minder beheer. Het nadeel kan zijn dat je betaalt voor diensten die je niet altijd gebruikt. Het loont om goed te vergelijken welke voorzieningen daadwerkelijk zijn inbegrepen, want niet elke aanbieder hanteert dezelfde definitie van “all-in”. Vraag altijd specifiek naar: vergaderruimtegebruik, parkeren, internet, schoonmaak en receptiediensten.
Wanneer is een serviced office goedkoper dan een eigen huurpand?
Een serviced office is goedkoper dan een eigen huurpand zodra je alle bijkomende kosten eerlijk meerekent. Voor teams tot 10 personen is dit bijna altijd het geval, zeker als je ook de tijd meetelt die je kwijt bent aan facilitair beheer.
Bij een eigen huurpand betaal je naast de kale huur ook: servicekosten, energie, internet, schoonmaak, meubilair, eventueel verbouwingen en soms een waarborgsom van drie maanden. Daarnaast ben je gebonden aan langere contracten van drie tot vijf jaar, terwijl een serviced office vaak al beschikbaar is voor een minimale looptijd van twaalf maanden.
Een serviced office is financieel aantrekkelijker wanneer:
- Je team kleiner is dan 15 personen
- Je geen grote investering wilt doen in meubilair of inrichting
- Je flexibiliteit wilt houden om te groeien of te krimpen
- Je direct wilt beginnen zonder maanden aan voorbereiding
- Je geen facilitair manager in dienst hebt
Wil je meer weten over wat Kronenburg Offices te bieden heeft? Bekijk dan onze kantoorruimtes in Amstelveen voor een compleet overzicht van de mogelijkheden.
Waar moet je op letten bij het vergelijken van kantooraanbieders?
Let bij het vergelijken van kantooraanbieders op de totale maandelijkse kosten, de werkelijke inhoud van het contract en de kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening. De huurprijs op de website is zelden het volledige verhaal.
Controleer bij elke aanbieder het volgende:
- Wat is inbegrepen? Vraag specifiek naar internet, schoonmaak, vergaderruimtes, parkeren, receptie en energie
- Wat zijn de contractvoorwaarden? Minimale looptijd, opzegtermijn en mogelijkheden om te groeien of te verkleinen
- Wie is je aanspreekpunt? Heb je een vast contactpersoon of werk je via een ticketsysteem?
- Hoe wordt onderhoud geregeld? Hoe snel worden storingen opgelost?
- Hoe ziet de ruimte er daadwerkelijk uit? Plan altijd een bezichtiging voor je tekent
Een kantoorruimte is een werkplek waar je elke dag naartoe gaat. De uitstraling, de sfeer en de manier waarop de locatie wordt beheerd hebben direct invloed op hoe jij en je team werken en hoe klanten jullie ervaren. Plan bezichtigingen bij twee of drie aanbieders en stel gerichte vragen over wat er echt geregeld is. Een werkplek in Amstelveen bezichtigen kost je een uur, en dat uur verdient zichzelf snel terug.
Hoe Kronenburg Offices helpt bij het vinden van de juiste kantoorruimte voor jouw team
Als je op zoek bent naar een kantoorruimte voor 5 personen in Amstelveen, denken we graag met je mee over wat er echt bij jouw bedrijf past. We stellen geen standaardaanbod voor, maar beginnen met een gesprek: hoeveel mensen werken er, hoe werken jullie, wat zijn jullie plannen en waarom zijn jullie op zoek naar iets nieuws?
Wat wij bieden:
- Privékantoorunits van 25 tot 85 m², volledig turn-key en direct beschikbaar
- All-in maandprijs inclusief glasvezelinternet, schoonmaak, vergaderruimtes, receptie, koffie en 24/7 toegang
- Ruime parkeergelegenheid op het terrein en uitstekende bereikbaarheid via A9, A10, A2 en A4
- Eigen kantoor met een deur die dicht kan, geen open coworking, maar een professionele eigen werkplek
- Eén vast aanspreekpunt dat snel schakelt en meedenkt, van bezichtiging tot dagelijks beheer
- Groeimogelijkheden binnen dezelfde locatie, van kleinere naar grotere units
Wil je weten of onze kantoorruimtes in Amstelveen passen bij jouw team en situatie? Neem contact met ons op of plan een bezichtiging. We vertellen je precies wat er beschikbaar is, wat het kost en of het past bij wat jullie zoeken.