Kantoorruimte met een eigen kantoor én gedeelde faciliteiten combineert het beste van twee werelden: je hebt een privé, afsluitbare werkruimte voor jezelf of je team, terwijl je tegelijkertijd gebruikmaakt van gedeelde voorzieningen zoals vergaderruimtes, een receptie en een gemeenschappelijke lounge. Dit model, ook wel een serviced office of business center genoemd, is populair bij ondernemers en kleine bedrijven die professioneel willen werken zonder zelf alles te hoeven regelen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit type kantoorruimte.
Wat is het verschil tussen een eigen kantoor en een gedeelde werkplek?
Een eigen kantoor is een afsluitbare, privéruimte die je exclusief huurt voor jezelf of je team. Een gedeelde werkplek, ook wel coworking-plek of loungewerkplek genoemd, is een open bureau in een gemeenschappelijke ruimte die je deelt met andere huurders. Het grootste verschil zit in privacy, concentratie en uitstraling.
Bij een eigen kantoor kun je de deur achter je dichttrekken. Dat klinkt simpel, maar het maakt een wereld van verschil als je vertrouwelijke gesprekken voert, klanten ontvangt of gewoon gefocust wilt werken. Onderzoek binnen de kantoorverhuurmarkt laat consistent zien dat de overgrote meerderheid van ondernemers met een eigen bedrijf expliciet kiest voor een afsluitbare ruimte, juist omdat open coworking-concepten te weinig rust en privacy bieden.
Een gedeelde werkplek is goedkoper en flexibeler, maar biedt geen vaste plek die je helemaal van jezelf kunt noemen. Voor freelancers of mensen die af en toe een bureau nodig hebben, kan dat prima werken. Maar voor een groeiend bedrijf dat klanten ontvangt of meerdere medewerkers heeft, is een eigen kantoor de logische keuze.
Welke faciliteiten zijn gedeeld in een business center?
In een business center zijn de faciliteiten die alle huurders samen gebruiken doorgaans: vergaderruimtes, lounges, de receptie, pantry’s, koffiehoeken en soms een bedrijfsrestaurant. Deze gedeelde voorzieningen zijn inbegrepen in de all-in huurprijs en hoef je zelf niet te beheren of in te kopen.
Concreet kun je bij de meeste business centers rekenen op:
- Meerdere vergaderruimtes op verschillende verdiepingen, te reserveren per uur of dag
- Gedeelde lounges voor informeel overleg of een rustmoment
- Een bemande receptie die gasten ontvangt en post verwerkt
- Pantry’s met koffie, thee, een koelkast en een magnetron
- Toiletgroepen en soms een fitnessruimte of belcellen
- Parkeergelegenheid op het terrein
Bij ons in Kronenburg beschikt elke verdieping over meerdere vergaderruimtes, gedeelde lounges en een pantry uitgerust met onder andere een Quooker en een bar met premium koffie. Daarnaast is er een werkplek in Amstelveen beschikbaar voor wie nog niet toe is aan een volledig eigen kantoor maar wel gebruik wil maken van de faciliteiten.
Wat kost kantoorruimte met eigen kantoor én gedeelde faciliteiten?
De prijs voor kantoorruimte met een eigen kantoor én gedeelde faciliteiten varieert sterk per locatie, oppervlakte en het pakket aan voorzieningen. In de regio Amsterdam kun je globaal rekenen op €1.000 tot €5.000 per maand voor een privékantoorunit van 25 tot 85 m², all-inclusive.
Wat je voor die prijs krijgt, verschilt per aanbieder. Bij sommige business centers betaal je een basishuur en komen vergaderruimtes, parkeren en koffie er apart bij. Bij een echte all-in formule zijn al die kosten al verrekend in het maandbedrag. Dat maakt vergelijken soms lastig, want een goedkoper basisbedrag kan in de praktijk duurder uitpakken.
Ter vergelijking: op de Zuidas betaal je voor vergelijkbare kantoorruimte vaak het dubbele of meer, zonder dat de faciliteiten per se beter zijn. Locaties net buiten de Zuidas, zoals het Kronenburg bedrijvenpark in Amstelveen, bieden een vergelijkbaar kwaliteitsniveau voor een aanzienlijk eerlijkere prijs.
Een handig overzicht:
- Loungewerkplek: vanaf circa €199/mnd (2 dagen per week, inclusief vergaderuren)
- Vaste werkplek: vanaf circa €299/mnd (eigen bureau, onbeperkte toegang op werkdagen)
- Eigen kantoorunit (25 m²): vanaf circa €1.250/mnd all-inclusive
- Eigen kantoorunit (85 m²): tot circa €4.250/mnd all-inclusive
Voor wie is een eigen kantoor in een business center geschikt?
Een eigen kantoor in een business center is het meest geschikt voor ondernemers en kleine bedrijven van 1 tot 10 medewerkers die professioneel willen werken, klanten willen ontvangen en niet zelf verantwoordelijk willen zijn voor het beheer van hun werkplek. Het is ook een uitstekende keuze voor bedrijven die vanuit huis werken maar klaar zijn voor de volgende stap.
Je herkent jezelf in dit profiel als:
- Je huidige werkplek niet representatief genoeg is voor klantbezoeken
- Je bij een grote keten zit (zoals Regus of Spaces) maar geen persoonlijk aanspreekpunt hebt
- Je zelf alles moet regelen: internet, schoonmaak, meubilair en koffie
- Je wilt groeien maar niet gebonden wilt zijn aan een langlopend huurcontract voor een leeg pand
- Je een vaste, professionele uitvalsbasis wilt zonder onnodige luxe of kosten
Startups, adviesbureaus, accountants, recruiters en internationale bedrijven met een Nederlandse vestiging zijn typische huurders in een business center. Wat ze gemeen hebben: ze willen zich focussen op hun werk, niet op facilitair beheer.
Hoe flexibel zijn huurcontracten voor kantoorruimte met gedeelde faciliteiten?
Huurcontracten voor kantoorruimte in een business center zijn doorgaans aanzienlijk flexibeler dan traditionele huurcontracten voor losse kantoorpanden. Waar een traditioneel huurcontract vaak vijf tot tien jaar loopt, hanteren business centers veelal een minimale looptijd van twaalf maanden met een opzegtermijn van één tot drie maanden daarna.
Die flexibiliteit is een van de grootste voordelen van een serviced office. Je betaalt maandelijks een all-in bedrag en hoeft geen aparte contracten af te sluiten voor internet, schoonmaak, beveiliging of vergaderruimtes. Als je groeit en meer ruimte nodig hebt, kun je bij veel business centers eenvoudig een grotere unit betrekken binnen dezelfde locatie, zonder te verhuizen of een nieuw contract te onderhandelen.
Let wel op de kleine lettertjes: sommige aanbieders rekenen extra kosten voor vergaderruimtes, parkeren of koffie boven een bepaald gebruik. Vraag altijd naar wat er echt all-in zit voordat je tekent. Bekijk het huidige aanbod om een goed beeld te krijgen van wat transparante pricing inhoudt.
Wat zijn de voordelen van kantoorruimte nabij de Zuidas in Amstelveen?
Kantoorruimte net buiten de Zuidas, zoals in Amstelveen, biedt een vergelijkbaar kwaliteitsniveau en bereikbaarheid als de Zuidas zelf, maar doorgaans tegen een aanzienlijk lagere huurprijs. Voor ondernemers die willen profiteren van de uitstraling en bereikbaarheid van de Zuidas-omgeving zonder de bijbehorende kosten, is dit een slimme keuze.
De voordelen op een rij:
- Lagere huurprijs: vergelijkbare kantoorruimte kost in Amstelveen vaak de helft van wat je op de Zuidas betaalt
- Uitstekende bereikbaarheid per auto: directe aansluiting op de A9, A10, A2 en A4, waardoor Amsterdam, Schiphol en andere grote steden snel bereikbaar zijn
- Goed openbaar vervoer: meerdere buslijnen, metro 50 en 51, tram 5 en 25 brengen je snel naar de Zuidas en het centrum van Amsterdam
- Ruime parkeergelegenheid: iets wat op de Zuidas zelf schaars en duur is
- Professionele uitstraling: moderne panden in een zakelijke omgeving, zonder de drukte en kosten van het stadscentrum
Voor klanten die vanuit heel Nederland komen, is een locatie met goede snelwegverbindingen en voldoende parkeerplekken vaak aantrekkelijker dan een adres midden in Amsterdam. Dat maakt Amstelveen voor veel ondernemers een bewuste, praktische keuze.
Hoe Kronenburg Offices helpt met kantoorruimte met eigen kantoor én gedeelde faciliteiten
Bij Kronenburg Offices bieden we precies wat in dit artikel beschreven staat: privékantoorruimte van 25 tot 85 m², volledig turn-key en all-inclusive, in een professionele omgeving direct onder de Zuidas. Geen gedoe met losse contracten, geen verrassingen op de factuur en geen anoniem callcenter als er iets is.
- Eigen, afsluitbare kantoorunits van 25 tot 85 m², per direct beschikbaar
- All-inclusive: glasvezelinternet, schoonmaak, receptie, koffie, vergaderruimtes en 24/7 toegang zijn allemaal inbegrepen
- Gedeelde faciliteiten op hoog niveau: 8 vergaderruimtes, lounges, belcellen, een bedrijfsrestaurant en pantry’s met Quooker en premium koffie
- Flexibel contract: minimaal 12 maanden, daarna 3 maanden opzegtermijn
- Persoonlijk aanspreekpunt: de eigenaar zelf, van bezichtiging tot dagelijks beheer
- Groeimogelijkheden: van virtueel kantoor (€69/mnd) naar werkplek naar eigen kantoor, allemaal op dezelfde locatie
Wil je weten of Kronenburg Offices bij jou past? Lees meer over ons of neem direct contact op voor een vrijblijvende bezichtiging. Vandaag kijken, morgen beginnen.